UNTIL. プライバシーポリシー
制定日：2026年7月28日
UNTIL.（以下「当団体」という。）は，当団体の活動において取り扱う個人情報及びプライバシーに関する情報の重要性を認識し，これらを適切に保護するため，以下のとおりプライバシーポリシーを定める。
第1条 適用範囲
本ポリシーは，当団体が実施する調査，研究，企画，支援，広報，問い合わせ対応その他の活動に関連して取得し，又は取り扱う個人情報等に適用する。
第2条 用語の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは，氏名，連絡先，所属，識別番号，オンライン識別子その他の情報であって，特定の個人を識別できるもの，又は他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できるものをいう。
2．本ポリシーにおいて「個人情報等」とは，個人情報に加え，単独では特定の個人を識別できない場合であっても，個人の活動，属性，利用状況，意見，端末又は通信に関する情報その他プライバシー上の配慮を要する情報をいう。
第3条 取得する情報
当団体は，活動上必要な範囲で，次に掲げる情報を取得することがある。
- 氏名，所属，役職その他本人の属性に関する情報
- メールアドレス，電話番号その他の連絡先
- 問い合わせ，相談，申込み，回答又は意見の内容
- アンケート，インタビュー，ヒアリングその他の調査に対する回答
- 情報システム，端末，アカウント又はサービスの利用状況に関する情報
- アクセス日時，IPアドレス，ブラウザ，OS，ログその他の技術的情報
- 当団体の活動に必要な範囲で本人から提供された資料，画像，音声又は記録
- その他，取得時に本人へ明示した情報
当団体は，個人情報等を取得する際，その利用目的を可能な限り明確にし，適正かつ公正な方法によって取得する。
第4条 利用目的
当団体は，取得した個人情報等を，次に掲げる目的の範囲内で利用する。
- 調査，研究，分析及び評価を実施するため
- 企画，提案，報告書その他の成果物を作成するため
- 相談，問い合わせ，申込み又は依頼に対応するため
- 当団体の活動に関する連絡，案内及び調整を行うため
- 情報システム及び業務環境の安全性，信頼性及び利便性を確認し，改善するため
- 不正行為，規約違反，セキュリティインシデントその他の問題を検知し，調査し，又は対応するため
- 統計情報その他個人を識別できない形式の情報を作成し，利用するため
- 当団体の活動を適切に運営し，記録し，又は検証するため
- 法令，規則その他当団体が従うべき義務に対応するため
- 取得時に本人へ明示し，又は本人の同意を得た目的のため
- 委託を受けて実施する調査について，委託元へ提出する報告書，集計資料，分析結果その他の成果物を作成し，提供するため
- 前号の成果物を提供するにあたり，個人又は団体の識別可能性を低減するため，回答情報の匿名化，仮名化，集約，編集又は情報項目の削減を行うため
- 本人が別途同意した場合に，調査の委託元又は支援を担当する団体へ，本人が同意した範囲の情報を提供するため
当団体は，調査結果，報告書その他の成果物を委託元その他の外部の者へ提供し，又は公表する場合，原則として，氏名，連絡先その他個人を直接識別できる情報を除去し，必要に応じて集約，自由記述の編集，少数回答の非表示その他の措置を講じる。ただし，本人に対して提供先，提供する情報及び利用目的を明示し，本人の同意を得た場合は，この限りでない。
第5条 要配慮情報等の取扱い
当団体は，人種，信条，社会的身分，病歴，犯罪歴，障害，健康状態その他本人に対する不当な差別，偏見又は不利益が生じる可能性のある情報について，活動上必要不可欠な場合を除き，取得しない。
やむを得ずこれらの情報を取得する場合，当団体は，原則として事前に本人の同意を得るとともに，取扱者，利用目的及び保存期間を必要最小限に限定する。
第6条 第三者への提供
当団体は，次のいずれかに該当する場合を除き，本人の同意なく個人情報を第三者に提供しない。
- 法令に基づく場合
- 人の生命，身体又は財産の保護のために必要であり，本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり，本人の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体その他の公的機関が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で，個人情報の取扱いを外部へ委託する場合
- 取得時に提供先，提供する情報及び利用目的を明示し，本人の同意を得た場合
当団体は，調査結果，報告書その他の成果物を外部へ提供し，又は公表する場合，原則として個人を識別できない形式に加工する。
第7条 業務の委託
当団体は，情報の保管，システムの運用，集計，分析その他の業務を外部の事業者又は協力者へ委託することがある。
この場合，当団体は，委託先の安全管理体制を確認し，秘密保持，目的外利用の禁止，再提供の制限，返却又は削除，事故発生時の報告その他必要な事項を定め，委託先を適切に監督する。
第8条 安全管理措置
当団体は，個人情報等の漏えい，滅失，毀損，不正利用又は不正アクセスを防止するため，取り扱う情報の性質及びリスクに応じて，次に掲げる安全管理措置を講じる。
- 個人情報等を取り扱う者及びその権限の限定
- アカウントの適切な管理及び多要素認証の利用
- 端末，記録媒体及びクラウドサービスへのアクセス制御
- 通信及び保存データの暗号化
- 操作履歴，アクセスログその他の記録の取得及び確認
- ソフトウェア及び機器の適切な更新
- 個人情報等を含む資料の持出し，共有及び複製の制限
- 個人情報等の取扱いに関する教育及び周知
- 事故又は異常の発生に備えた連絡及び対応体制の整備
- その他，必要かつ適切な技術的，組織的及び物理的措置
第9条 アクセス権限
個人情報等へのアクセスは，当該情報を取り扱う業務上の必要がある者に限る。
当団体は，役割及び業務内容に応じてアクセス権限を設定し，活動への参加，離脱又は担当変更があった場合，速やかに権限を追加，変更又は削除する。
第10条 秘密保持
当団体の活動に関与する者は，活動を通じて知り得た個人情報等及び非公開情報を，正当な理由なく第三者へ開示し，又は自己若しくは第三者の利益のために利用してはならない。
この義務は，当団体の活動への関与を終了した後も継続する。
第11条 保存期間及び削除
当団体は，個人情報等を利用目的の達成に必要な期間に限って保存する。
利用目的を達成した情報，保存の必要がなくなった情報又は保存期間を経過した情報は，法令上又は活動上保存する必要がある場合を除き，復元が困難な方法によって速やかに削除し，又は廃棄する。
調査又は活動の記録を長期的に保存する必要がある場合，当団体は，可能な限り匿名化，仮名化，集約又は情報項目の削減を行う。
第12条 匿名化された情報
当団体は，取得した情報を，特定の個人を識別できない形式に加工したうえで，統計，分析，研究，報告，広報又は活動改善のために利用することがある。
匿名化された情報についても，他の情報との照合等により個人が再識別されないよう，適切な措置を講じる。
第13条 本人による請求
本人は，当団体が保有する自己の個人情報について，法令上認められる範囲で，次に掲げる事項を請求できる。
- 利用目的又は取扱状況の確認
- 開示
- 訂正，追加又は削除
- 利用の停止又は消去
- 第三者への提供の停止
当団体は，本人確認を行ったうえで，合理的な期間内に請求へ対応する。ただし，法令，第三者の権利利益，当団体の正当な活動又はセキュリティ上の理由により，請求の全部又は一部に対応できない場合がある。
第14条 情報セキュリティ事故への対応
個人情報等の漏えい，滅失，毀損，不正アクセスその他の事故が発生し，又はそのおそれがあることを確認した場合，当団体は，速やかに事実関係及び影響範囲を調査し，被害の拡大防止，原因の除去，関係者への連絡及び再発防止に必要な措置を講じる。
本人の権利利益に影響を及ぼすおそれがある場合，当団体は，事故の内容，影響，対応状況その他必要な事項を，適切な方法によって本人へ通知する。
第15条 外部サービス
当団体は，活動の実施にあたり，クラウドストレージ，フォーム，メール，チャット，Web会議その他の外部サービスを利用することがある。
外部サービスにおける情報の取扱いには，当該サービスの利用規約及びプライバシーポリシーが適用される場合がある。当団体は，外部サービスを選定する際，安全性，保存場所，アクセス管理，データの利用条件その他必要な事項を確認する。
第16条 Cookie等の利用
当団体がWebサイトその他のオンラインサービスを運営する場合，利用状況の把握，サービスの維持，セキュリティの確保又は利便性の向上のため，Cookieその他これに類する技術を利用することがある。
当団体がこれらの技術を利用する場合，取得する情報，利用目的及び無効化の方法を，必要に応じて別途表示する。
第17条 未成年者の情報
当団体が未成年者から個人情報等を取得する場合，情報の内容及び利用目的に応じて，必要な配慮を行う。
本人のみの同意によって情報を取得することが適切でないと判断した場合，親権者その他の法定代理人の同意を求めることがある。
第18条 ポリシーの変更
当団体は，法令，社会情勢，活動内容又は情報技術の変化に応じて，本ポリシーを変更することがある。
重要な変更を行う場合，当団体は，Webサイトへの掲載その他適切な方法により，変更内容及び適用開始日を周知する。
第19条 お問い合わせ窓口
本ポリシー又は当団体による個人情報等の取扱いに関する問い合わせ及び請求は，次の窓口で受け付ける。
- 団体名
- UNTIL.
- 受付方法
- https://forms.cloud.microsoft/r/WETE210KHQ
以上